Portale Documentale
Il Portale Documentale dello Studio Piceci contiene tutta la parte documentale relativa all'azienda e il dipendente.
Potrete visionare documenti come:
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Cedolini paga
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CU
Portale Presenze
Il Portale Presenze dello Studio Piceci consente di gestire vari aspetti legati all’attività dell’ufficio del personale, partendo dalla rilevazione automatica delle presenze, arrivando fino alla gestione delle note spese.
Le caratteristiche principali sono: l’integrazione, la flessibilità e l’internazionalità.
Il Software è integrato in quanto tutti i suoi moduli fanno riferimento ad una unica anagrafica, un’unica base dati, un’unica interfaccia utente che permette di evitare inserimenti duplici degli stessi dati e permette di avere sempre in linea tutte le informazioni che l’utente ritiene necessarie.
Il Software è flessibile perché consente all’utente di gestire anche situazioni complesse attraverso la semplice parametrizzazione di tabelle. Tutto questo mantenendo comunque un’estrema facilità d’uso che ne consente l’attivazione in tempi estremamente interessanti.
Il Software è internazionale perché gestisce il multilingua in maniera trasparente, si integra con tutti i principali ERP internazionali e permette di ottenere configurazioni di collegamento, assistenza remote e sicurezza informatica come richiedono le maggiori società multinazionali
Potrete optare per i seguenti servizi:
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Modulo Rilevazione presenze base
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Modulo Rilevazione Presenze Avanzato - che permette di gestire la prenotazione mensa, il consumo mensa, il calcolo dei ticket restaurant, e permette di avere il log delle modifiche alle anagrafiche ed al cartellino
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Web Infopoint base - modulo per la richiesta di giustificativi da parte del dipendente, autorizzazione dei responsabili, comunicazione email delle richieste e delle autorizzazioni, possibilità di vedere da parte dei dipendenti il cartellino ed i totali progressivi (ferie, permessi, straordinari...)
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Timbrature Virtuali - Applicazione web richiamabile dai PC di ogni dipendente che permette di effettuare la timbratura con il semplice inserimento del codice
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App per smartphone - App per smartphone che permette di effettuare timbrature geolocalizzate e timbrare con un badge avvicinato ad uno smartphone con lettore NFC
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Piano Ferie / Assenze
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Nota Spese, Procedura di visualizzazione ed inserimento individuale dei dati relativi alle nota spese per dipendente.
Servizi Internet
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Collegamento, web based, per l'interrogazione degli archivi aziendali e la gestione delle relative stampe
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Collegamento a procedure di elaborazione avanzate, per la stampa personalizzata di fogli di calcolo e file da parte del Cliente, sulla base di dati aziendali costantemente aggiornati
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Portale internet, proprietario e dedicato, alla registrazione delle presenze aziendali
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Creazione di un account per ogni singolo dipendente per la presa visione dei cedolini e dei vari documenti personali o aziendali
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Invio automatico di comunicazioni informative alle Aziende o ai singoli lavoratori, tramite mail e sms
Sviluppo applicazioni software
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Compatibilità con i principali sistemi software di rilevazione presenze delle Aziende e possibilita' di personalizzazione
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Collegamento con procedure contabili aziendali per lo scarico in automatico dei dati provenienti dall'ambiente paghe, ricavando la co.ge. civilistica/fiscale
mensile e annuale -
Download automatici dei dati provenienti dall’ambito paghe, ai fini dell'alimentazione dei sistemi aziendali, in carico alla Funzione Risorse Umane
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Interfaccia con sistemi gestionali aziendali per il rimborso, tramite fogli paga di note spese, a pie' di lista, compilate dai dipendenti
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Interazione con qualsiasi tipologia di procedure informatiche aziendali, al fine di trasmettere i dati richiesti dall'Azienda